Общее положение об обработке персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок сбора, обработки, хранения и передачи персональных данных кандидатов для службы в армии, осуществляемых [наименование организации].
1.2. Положение разработано в соответствии с:
  • Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Приказом Министра обороны РФ от 04.12.2019 № 707 «О персональных данных в Вооружённых Силах Российской Федерации»;
  • иными нормативными актами РФ в области защиты персональных данных.
1.3. Цель обработки персональных данных — подбор кандидатов для службы в армии и передача данных заказчикам (военным организациям) в рамках договорных обязательств.

2. Определения
2.1. Персональные данные —юбая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любые действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Оператор — [наименование организации], осуществляющая обработку персональных данных.
2.4. Субъект персональных данных — кандидат для службы в армии, чьи данные обрабатываются.

3. Собираемые персональные данные
3.1. Оператор собирает следующие персональные данные:
  • фамилия, имя, отчество;
  • номер телефона;
  • номер для связи в мессенджере;
  • возраст (дата рождения);
  • город нахождения (место проживания);
  • сведения о состоянии здоровья (краткие данные, необходимые для оценки соответствия требованиям службы);
  • уровень образования, наименование учебного заведения, год окончания, специальность;
  • семейное положение;
  • информация о детях до 18 лет (ФИО, дата рождения).
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется для следующих целей:
  • подбор кандидатов для службы в армии;
  • проверка соответствия кандидатов требованиям к службе;
  • передача данных заказчикам в рамках заключённых договоров;
  • формирование базы данных кандидатов;
  • обеспечение взаимодействия с кандидатами по вопросам отбора и трудоустройства.
5. Правовые основания обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется:
  • на основании письменного согласия субъекта персональных данных;
  • в случаях, предусмотренных законодательством РФ (ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ).
6. Порядок и условия обработки
6.1. Обработка персональных данных включает следующие действия:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.
6.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только:
  • с письменного согласия субъекта данных;
  • в рамках заключённых договоров с заказчиками (военными организациями);
  • в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию о обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных данных;
  • отозвать согласие на обработку данных в любой момент путём подачи письменного заявления;
  • обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8. Обязанности оператора
8.1. Оператор обязуется:
  • обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
  • не допускать несанкционированного доступа к данным;
  • принимать необходимые организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения;
  • ограничивать доступ к персональным данным только для уполномоченных сотрудников;
  • хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо до момента отзыва согласия субъектом данных.
9. Сроки обработки и хранения данных
9.1. Срок обработки персональных данных: с момента получения согласия до достижения целей обработки или до отзыва согласия субъектом данных
9.2. Срок хранения персональных данных после достижения целей обработки: не более 5 лет, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

10. Защита персональных данных
10.1. Для защиты персональных данных оператор применяет:
  • организационные меры (ограничение доступа, назначение ответственных лиц);
  • технические меры (антивирусная защита, шифрование, резервное копирование);
  • правовые меры (внутренние регламенты, соглашения о конфиденциальности).
11. Заключительные положения
11.1. Изменения в настоящее Положение вносятся оператором в одностороннем порядке. Актуальная версия публикуется на сайте [адрес сайта].
11.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Made on
Tilda